magazijnchef (fulltime)

Functieomschrijving

In deze functie wordt van u verwacht zelfstandig het magazijn aan te sturen. U coördineert, plant en organiseert de werkzaamheden in het magazijn. U zorgt ervoor dat het magazijn ordelijk is georganiseerd en u draagt zorg voor een optimale doorstroom van goederen rekening houdend met het minimaliseren van kosten. U begeleidt, controleert en beoordeelt de circa 12 magazijnmedewerkers en voert overleg. Om de personeelsbezetting op peil te houden doet u de werving en selectie. Indien nodig steekt u samen met de magazijnmedewerkers de handen uit de mouwen om de productie hoog te houden en te controleren. Voor het maken van de operationele planning staat u in nauw contact met de DCB-ers (logistiek administratief medewerkers). Naast deze magazijntaken gaat u zo'n tien keer per jaar tijdens de op- en afbouw mee naar het Boekenfestijn. Daar coördineert u de op- en afbouw en stuurt u de magazijnmedewerkers en tijdelijke medewerkers aan om het Boekenfestijn op- en af te bouwen.

Doel van de functie

In deze functie wordt van u verwacht het magazijn van De Centrale Boekhandel efficiënt en effectief te laten functioneren. Het doel is voor iedere beurs de handelsvoorraad tijdig en correct voor transport klaar te hebben staan en hier een continu proces van te maken. U draagt zorg voor een goed gestructureerde en plezierige werkomgeving in het magazijn en waarborgt de teamgeest binnen de ploeg magazijnmedewerkers. Tijdens de beursop- en afbouw doet u dit op het Boekenfestijn.

Hoofdtaken
De hoofdtaak is een goede organisatie van de Boekenfestijnen. Dit houdt in:
1. Werkoverleg:

• Wekelijks in overleg met de DCB-ers de planning voor het magazijn opstellen en deze schriftelijk vastleggen.
• Dagelijks de werkvolgorde afstemmen met de DCB-ers.
• Per beurs met de beurscoördinator een capaciteitsplanning tijdens de beurs opstellen.

2. Aansturen magazijnmedewerkers:

• Magazijnmedewerkers individueel begeleiden en aansturen, er op toezien dat het geleverde werk van goede kwaliteit is.
• Magazijn operationeel aansturen, ervoor zorgen dat werkzaamheden zorgvuldig en accuraat worden uitgevoerd.
• Inplannen en contact onderhouden met oproepmedewerkers.

3. Werktijdregistratie:

• Zorgdragen voor urenregistratie magazijnmedewerkers en overdracht aan administratie.
• In overleg met de individuele medewerkers vakantie en verlof inplannen.

4. Personeelszorg:

• Samen met een DCB-er functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren.
• Samen met een DCB-er sollicitatiegesprekken voeren.
• Zorgdragen voor het goed inwerken van nieuwe medewerkers.

5. Coördineren van de beursopbouw, de beursdagen en beursafbouw.

• Personeelsindeling maken, urenregistratie, coördinatie beurswerkzaamheden.
• Aansturen magazijnmedewerkers en tijdelijk medewerkers (studenten) op beurs.
• Contactpersoon vanaf de beurs naar kantoor, magazijn en externe contactpersonen.

6. Actief participeren in het verbeteren van de systemen en werkwijzen waarop taken in het magazijn

       worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheid van deze functie vormt het coördineren; van de werkzaamheden in het magazijn en tijdens de op- en afbouw van de beurs. U bent het aanspreekpunt voor de magazijnmedewerkers met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden. U staat in nauw contact met de bedrijfsleider en de DCB-ers voor het opstellen van de magazijnplanning. De magazijnchef bewaakt de sfeer binnen het magazijn en zorgt voor een goede teamgeest binnen de ploeg van magazijnmedewerkers. U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het voorraadbeheer in het magazijn en het georganiseerd houden van de werkomgeving.

Plaats in de organisatie

De magazijnchef rapporteert rechtstreeks aan de bedrijfsleider op zowel functie-inhoudelijk als op algemeen organisatorisch vlak. Het aansturen, begeleiden en controleren van de magazijnmedewerkers valt onder de verantwoordelijkheid van deze functie. U voert regelmatig overleg met de de DCB-ers en de bedrijfsleider met het commerciële belang als uitgangspunt. Functioneel is er overleg met de inkoper en beurscoördinator.

Uw profiel
U bent een operationeel ingestelde magazijnchef gericht op het aansturen van een team magazijnmedewerkers. U hebt een "handen uit de mouwen mentaliteit". U bent in staat keuzes te maken die de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen. U beschikt over:
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie, met ervaring in orderpickwerkzaamheden, kwaliteitscontrole en sturende taken.
• Kennis van Word, Excel en Outlook.
• U kunt goed prioriteiten stellen, bent stressbestendig en flexibel en kunt uzelf omschrijven als een troubleshooter met goede communicatieve vaardigheden.
• U denkt commercieel en u heeft verantwoordelijkheidsgevoel.
• U heeft affiniteit met boeken en informatiedragers.

Persoonlijke eigenschappen
• Stressbestendig
• Teamleider en motivator
• Planmatige instelling
• Initiatiefrijk
• Zelfstandig
• Sociaal vaardig
• Flexibel
• Commercieel
• Improvisatievermogen

• Verantwoordelijkheidsgevoel

Het aanbod
Een verantwoordelijke functie waaraan u uw eigen invulling kunt geven. Het betreft een fulltime functie van gemiddeld 40 uur per week. Werktijden worden in onderling overleg vastgesteld. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een regeling voor spaarloon en korting op het Boekenfestijn assortiment.

Reageren
Uw sollicitatie kunt u richten aan:
De Centrale Boekhandel B.V. t.a.v. Claudia Lukassen-Bouwens
Archimedesstraat 2, 3401 JB IJSSELSTEIN
t. (030) 604 74 00
e. vacature@boekenfestijn.com
i. www.boekenfestijn.com

Voor aanvullende informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Claudia Lukassen-Bouwens.